Требования к кандидату
Начальник службы должен знать, уметь и применять в работе: Кодекс внутреннего водного транспорта РФ; Кодекс торгового мореплавания РФ; Правила перевозок грузов, части 1 и 2; Прейскурант 14-01 «Тарифы на перевозки грузов и буксировку плотов речным транспортом»; Тарифное руководство № 4-Р «Тарифные расстояния речных пароходств Обь-Иртышского бассейна»; Устав железнодорожного транспорта РФ; Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом; ГОСТы, Технические условия и другие нормативные документы, формулирующие требования к качеству поставки продукции, оказанию работ и услуг; Порядок заключения и оформления договоров и установленную ответственность за их выполнение; Основы экономики и бух.учета, включая ценообразование; ориентироваться на электронных торговых площадках ТЭК-Торг, ЭТП-ГПБ, РОСНЕФТЬ и пр.
Обязанности
Организовывать подготовку коммерческих предложений в ответ на поступающие в адрес Общества Заявки от потенциальных Заказчиков. Контролировать своевременную отправку согласованного коммерческого предложения адресату. Организовывать подготовку и согласование материалов на участие в тендерах. Обеспечивать своевременное предоставление утвержденных материалов в адрес закупщика, объявившего тендер. Совместно с грузовладельцами разрабатывать условия действия договоров на перевозку ген грузов, автотехники, аренду флота, поставку строительных материалов (щебень, песок, плита ПДН). Обеспечивать согласование разработанных с грузовладельцем условий действия договоров.Организовать завоз грузов в порты (пристани) и на причалы грузоотправителей, объявлять сроки приема грузов портами (пристанями) от железных дорог.Осуществлять контроль за ходом выполнения плана завоза грузов в порты (пристани) и на причалы грузоотправителей.Осуществлять оперативный учет и анализ выполнения планов перевозок и перевалки грузов. Контролировать соблюдение сроков доставки грузов.Обеспечить ведение аналитического учета исполнения каждого доходного и расходного договора. Организовывать своевременное внесение коммерческих данных в отчетность по форме 12-ВТ «Сведения по отправлению грузов», справки «Выполнение доходных (расходных) договоров поставки продукции», «Сведения по дебиторской задолженности». Контролировать оформление производственной документации и сдачу статистической отчетности. Организовывать оформление транспортных документов по заключенным договорам. Контролировать своевременный возврат оформленных транспортных документов и доверенностей на получение груза. Обеспечить выписку поручений на счета и счета-фактуры по доходным договорам.Организовывать заключение расходных договоров, необходимых для выполнения услуг, предусмотренных заключенным с Заказчиком договором (на погрузо-разгрузочные работы, на приобретение поставляемых ТМЦ, на аренду дополнительного флота, перевозку грузов и прочие), а также заключение агентских договоров по обслуживанию флота.